M1 問題解決力をアップする「パワーポイント思考法」

職場の課題解決プロジェクトに参加して、資料作成にパワーポイント（Microsoft Office、以下パワポ）を使う人も多いだろう。しかし、パワポの利用価値は単なるスライドづくりに留まらない。自在に使えるようになると、問題解決力が格段に高まる。「パワポ思考法」実践の流儀を記したい。

流儀１：スライドづくりそのものが思考プロセスと心得る
課題解決プロジェクトにおけるスライド作成は、「初版ができてからが本番」と心得たい。なぜなら、スライドを改訂するプロセスこそが、思考を深める最も重要な時間だからだ。

思考は、頭の中で考えているだけでは前に進みにくい。一度アウトプットし、それを見直すことで初めて整理され、磨かれていく。パワポによるスライドづくりは、このアウトプットと見直しを繰り返す作業に非常に適している。文章だけでなく、図やグラフなどのイメージコンテンツを併用できる点、そして改訂が容易で仕上がりも整えやすい点が大きな利点だ。

各スライドには必ず、「そのスライドで何を伝えるのか」を一文で明示する。このメッセージは、タイトル直下など、ひと目で分かる位置に置くとよい。重要なのは、コンテンツとメッセージをしっかりシンクロ（整合）させることである。スライドは情報や考えを伝える手段であり、「1スライド、1メッセージ」が鉄則だ。これを守らないと、スライドは複雑になり、結局何が言いたいのか分からなくなってしまう。

流儀２：「ブランクスライド」で論理展開（ストーリー）を磨く
個々のスライドが一通りできたら、全体の流れ、すなわちストーリーを練る段階に入る。スライドを並べ替えながら確認すると、論理のつながりに違和感が生じたり、新たな説明が必要だと気づいたりすることが多い。

新しいスライドが必要になった場合は、まず「伝えるべきメッセージだけ」を書いた空白のスライド（これを「ブランクスライド」と呼ぶ）を挿入する。その後、関連する事実やデータを収集・分析し、メッセージに整合するコンテンツを空白部分に配置できればよい。

もし、メッセージに見合う事実やデータが特定できなければ、ストーリーそのものを見直す。この進め方は、「仮説思考」をプレゼン資料作成に応用したものだ。「ブランクスライド」を使いながら思考を進める習慣が身につくと、問題解決力は格段に高まる。

流儀３：結言を固め、ムダを削ぎ落す
ストーリーが固まったら、最後に「結言」、すなわちプレゼン全体で最も伝えたい主張を明確に言語化する。その結言を基準に、すべてのスライドを改めて見直し、直接関係しないコンテンツは思い切って削除する。場合によっては、スライド自体を削る判断も必要だ。「せっかく作ったのにもったいない」と感じるかもしれない。しかし、効果的なプレゼンテーションには、この“削るプロセス”は欠かせない。

「パワポ思考法」に習熟すると、情報やデータに触れた瞬間、自然とスライドのイメージが頭に浮かぶようになる。左脳で捉えた言語や数値情報を、右脳が即座にイメージへと変換していく感覚だ。人は左右両脳をバランスよく使うことで、思考力が高まる（参照：M1 アインシュタイン脳の秘密 「右脳を開く」）。

プレゼンテーションは、自らが納得してこそ、人の心に響く。人の心に響けば、職場が動く。「パワーポイント思考法」は、経営リーダーの意思決定力を高め、組織をリードする強力なスキルと言える。

 

（註）＊「仮説思考」
限られた情報をもとに早い段階から結論を仮定し、新たな事実が判明するたびに仮説を更新していく思考法。必要な情報が全て揃ってから結論を出す方法に比べ、意思決定までの時間を短縮できる。また、いつでもその時点での（仮説的）結論が言えることが利点。ただし、いったん立てた仮説に固執してしまう「認証バイアス」のリスクがあるので要注意。